春节联欢会筹备组会议纪要

淮羽

春节联欢会筹备组会议纪要

今天晚上6点到9点，淮羽召集春节联欢会筹备组部分成员在江永驻长办举行碰头会，笨笨牛出席会议并对有关事项进行了强调。会议将各项工作任务分配到组到人，要求分阶段落实和验收，确保联欢会各项准备与服务不出差错与纰漏。具体分工与要求是：

年前任务：

一、后勤准备 (财务组负责，场务组协助)

1、购制胸卡(义工用红色卡以示区分)、新闻人物奖牌及矿泉水；

2、准备网旗、栏目小横幅(没有的要补做)；

3、印节目单、演员证。

二、舞美制作 (舞美组负责)

1、电子会标 (“湖南知青网2011年新春联欢会”)；

2、电子天幕：艺术会标、新闻事件与新闻人物图片、各节目的背景图片及节目名称与演出团体介绍；

3、电子侧幕：前排对联、后两排动画；

4、字幕制作 (会场纪律、注意事项、语言类节目台词)。

*不搞彩弹烟花等电子声光以外的效果，舞台用大白光照明。

三、展览筹备：(展览组负责)

1、名称：“湖南知青网网友艺术作品展”；

2、展览会标、前言 (突出庆贺湖知网成立五周年)、结束语；

3、照片扩洗、标签制作；

4、书画作品收集 ，在网上通告尺寸规格的要求与交送的时间地点，准备标签(作品名称及作者与下放地)；

5、布展策划(位置、面积、悬挂方式)及器材准备

四、节目准备：[节目组负责]

1、管理团队贺新年：

* 超版上台，管理员致词、站长讲话；

* 版主祝福：各栏目全体版主或版主代表上台参与团拜，每个栏目的版主都以庆贺湖知网成立五周年为主题，一个栏目说一句祝词(不说拜年之类的话)，时间30秒，字数约60个以内。所有节目演出时不要再搞“拜年环节”。

2、新闻人物节目：

* 师嫣、雄鸡报晓宣读评语；

* 笨笨牛、师嫣、文斗、浩宇、雄鸡报晓、李姐、80娃、雪雪授牌；* 新闻人物发表60字以内感言(都要通知到人，不能来受牌的要委托代受人)

3、了解浏阳、自治州、株洲、会同、郴州、津市等外地网友参演节目的特殊要求，并负责转告场务、保卫、舞美等组作好相应安排。

4、中场休息10分钟的即兴表演节目要落实到栏目与个人。

五、义工组织：

各组自主邀请义工，义工名单26号统一在本栏目公布，保卫组必须请两位有医护经验的义工。

年后工作：

一、摄制组定员、定位 (笨笨牛负责) ；

二、各组开会，安排任务并统一由李姐带领与剧场对应部门搞好衔接；三、《我们的故事》售书准备(李姐负责)

四、初六左右对电子屏的操控进行一次演示，由杨老师负责，落霞孤鹜安排熟悉节目并有舞台调度经验的人员协助；

五、展品收集，作好布展前准备 (浏阳河人负责)；

六、演员的门票一律提前集体预售；外地团队集体预订(财务组负责)

现场服务：

上午

1、所有义工上午8：20各就各位)

2、布展(展览组负责、场务组协助)

3、彩排，要求团拜、新闻人物节目也走台(节目组牵头，其他组协助)；

4、欢迎牌到位；安排外车停放；迎接引导外地演出团队(保卫组负责)；

5、设售票台、售书台、会费收取台，胸卡、矿泉水、节目单、演员证随票领发(财务组负责)；

6、网旗、栏目标志、义工胸卡领发并登记 (场务组负责)；

7、中餐自备，但不得在剧场就餐，11：30清场 (保卫组负责)；

8、帮助外地来长团队介绍联系餐馆或订盒饭(场务组负责)。

下午

1、演员凭门票加演员证提前进场化妆 (节目组与保卫组负责)；

2、检票、维护秩序、急症救治等应急处理 (保卫组负责)；

3、落霞孤骛负责演出总调度，包括演员候场进场出场、舞美音响字幕与节目的衔接吻合等；

4、演出结束后，展品、网旗等物品收集保管 (李姐、浏阳河人、庄弟、孝哥负责)

5、观众席清查遗忘物品并寻找失主 (保卫组负责)。

小圆石

  朵朵已接郴州耕云播雨电话，郴州节目演职人员来11人，彩排后的中餐想请场务组帮忙就近订餐(自付费用).并请会务组一定安排地方换服装。(他们从岳阳赶来)谢谢!

笨笨牛

非常细致的分工，非常周到的考虑！

庄弟

                    淮羽辛苦啦，谢谢！
    场务组一定做好自身工作并配合其他组的工作，大家齐心协力，共同把湖南知青网2011年新春联欢会办好！