2008年11月22日,应日本每日书道会的邀请,中国书法家协会组派了以中国书协副主席、北京书协主席林岫为团长,中国书协外联部主任蔡祥麟为常务副团长,中国书协理事、甘肃省书协主席张改琴、辽宁省书协驻会副主席兼秘书长宋慧莹为副团长,中国书协外联部干部王冰为秘书长,中国书协理事郭雅君,《中国书法》杂志社常务副社长王彦,《中国书法通讯报》记者、编辑杨茹,中国书协外联部翻译张艳以及来自全国各省的46位女书法家为团员的书法代表团赴日参加了为期一周的中日女书法家学术研讨会及大型书法交流活动。
临行前,中国文联国际部主任黄文娟,中国书协分党组副书记、副秘书长陈洪武赶到报到驻地为代表团送行。
陈洪武代表中国书协讲话。他希望每位团员出访过程中时时胸怀国家,不忘集体观念和团队意识,圆满完成中国书协交付的出访任务。
林岫作为此次访日团团长也在送行会上讲话。她说,中国书协组织这个访问团很不容易,希望大家珍惜这次出国访问机会,珍惜这次难得的人生体验,珍惜这次翰墨情缘。
中国书协女书法家代表团访日活动于11月22日正式开始。22日中午抵达日本札幌,在游览了室兰地球岬、洞爷湖、昭和新山及北海道厅后,于24日前往东京,准备参加次日日方举行的欢迎仪式和学术交流活动。在到达东京当日晚,中国女书法家代表团团长及副团长等代表团主要成员参加了每日书道会举行的见面会及欢迎晚宴。日本书道会总务林蕉园、関口春芳,每日新闻社文化、美术担当部长小岛明日奈等出席晚宴。晚宴上,林蕉园致欢迎辞。她首先回顾了2007年率团到北京参加交流活动的情景,感到非常难忘。并谈到今年7月“第二届中日女书法家交流展”在东京开幕的情况,她强调说在布展上有意把中日女书家的作品交叉悬挂,就是为了便于观展时互相学习和交流。她认为中方的作品很有文人气韵,品格很高,有很多地方值得日本书法家学习。
林岫代表中方致答谢词。她说,这次活动虽然比原计划晚了些,但经过发生在中国的两件大事,更让我们感受到,人间最可贵的是真情和友谊。这次初冬到日本,又遇到北海道的大雪,这令我们非常难忘,尤其对于我们有些女书法家来说可能是她生平见到的第一场雪,更将终生难忘。中国和日本都有这样一句话:好事都是从下雨开始的。今天到东京正好就遇到雨,相信这瑞雪和甘霖,将会为中日女书法家的交流写下最为美好的一页。
25日上午10点,每日新闻社三楼大厅内,翰墨飘香,梅艳樱红,中日两国近200位女书法家盛装出席欢迎仪式和学术交流会,气氛庄重而热烈。林岫、林蕉园分别代表中、日双方以“翰墨通高谊,梅樱共暖春”、“日本女性的书法活动”为题作专题演讲。张改琴、宋慧莹以“中日女书法家中华游”、“中国书法梯队的组织建设是保障中国书法事业发展的基础”为题代表中方女书法家发言;日方的松井玉筝、柳泽朱篁以日本假名书法和汉字书法为内容谈了自己的书法学习和创作体会。交流会上,中方派出沈丽、程少彦、李慧英、沈浪泳、蔡瑞云、戴媛、赵珊珊、钱惠芬、王艳燕、齐建霞10名女书法家代表现场挥墨,与日方10名女书法家代表共同书写了林岫的诗句:翰墨通高谊,梅樱共暖春。鹤舞千年树,虹飞百尺桥。交流会后,中日女书法家在每日新闻社大厦共进午宴。
在交流会后的几天里,中国女书法家代表团继续游览了东京的浅草寺、休眠火山“大涌谷”和热海城、名古屋的名胜风光。在极具日本特色的风光美景中,在进一步了解了日本丰富多样的民间艺术文化的路途中,中国女书法家们加深了对彼此的了解,增进了感情和友谊。