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标题: 免费参观彭总纪念馆报名人数己超350人,特停止报名,请予谅解。 [打印本页]

作者: asd99999    时间: 2011-7-12 21:59     标题: 免费参观彭总纪念馆报名人数己超350人,特停止报名,请予谅解。

今天下午不在家,才回,峭壁松的建议很好,这次活动报名人数之多出我意料之外,我估计最多在300人左右,对方也承诺作300人六部车安排,虽然对方口气很大,说人数没问题,“人数不受限制”是对方黄主管说的,但我总担心对方的实际接待能力和接待质量,为了让大家都玩得痛快,我只好停止报名,明天到对方办事处去进一步落实各项事宜。(今下午对方客服主管黄先生手机一直关机。)

1:报名的具体人数,我正在清点核实,确实难度很大,有跟帖报名的,有短讯报名的,有电话报名的,有见面时口头报名的,有先报五个后又报十个的(究竟是五个改十个,还是五个再加十个,搞它不清。)从目前来估算,大概已达350人左右,要对方再加—台车估计问题不大,但几百人吃饭我有点担心。他们食堂工作人员只十多人,吃餐夹生饭都不得了,所以人数不能再增加了。如果不终止报名,再有几天只怕会有六七百人,所以只好停止报名。请朋友们谅解。

2:车次的安排,1、2号车给黄浦后裔栏目专用,他们已报了106人。1、2号车车长由黄浦后裔栏目产生。3号车安排江永行原3号车的人加长沙知青栏目的人,车长由原3号车车长庄弟和韵味螺担任。恭请然哥、火土重生、永明马灯、峭壁松,分别担任4、5、6、7号车车长。车长负责清点人数,维持秩序,处理突发事件。每车备有防暑药、晕车药,有事请与车长联系。

 3:活动路线图:7月17日(星期天)上午八时准时从南郊公园发车,经南大桥(修路不要紧,半幅通行,只是慢一点),经长谭西上高速,上午十时左右抵达湘水缘,参观至11时,到湘水缘食堂用餐,十二点从湘水缘发车,一点半左右抵达彭德怀故居,首先,三四百位知青在彭总铜像前照张大合影,然后分别参观彭总纪念馆、彭总墓、彭总两位弟弟的烈士墓、彭总故居等。为了让大家摄影和玩得痛快,在这里安排了三个小时,四点半上车返回长沙。途中,请大家别更换车次车座,以便清点人数,请大家守时守纪互相关心互相照顾。祝大家玩得平安玩得痛快。

 4:这次活动涉及各个栏目,规模之大己超出我的设想,为了园满,恭请然哥、火土重生、永明马灯、峭壁松,分别担任4、5、6、7号车车长。我跑上跑下自任联络员。同时欢迎每一位知青朋友都自视为义工,努力完善活动中的没注意到的细节。


作者: 庄弟    时间: 2011-7-12 22:27

    五九兄,此事确实是难为你了,你为知青们做了一件大好事。有几句话要讲一讲:

    一是这次活动里面的风险不应该由你来承担,还是要按照湖南知青网早有的规定和惯例,风险自担,你只是此次活动的倡导和联络者,不可能对参加活动人员的安全等问题承担什么责任。这一点必须要和各位参加此次活动的知青朋友们讲清楚,免得到时生出不必要的麻烦。

    二是承您的信任,点了我和韵味螺负责当3号车的车长,我们一定会继江永之行后把这次出行本车的服务搞好,有什么事情要办,只要您一声令下,我和韵味螺会全力办好的。

    三是迅速清点报名人数,最好要落实到人、落实到车!我看现在每部车到底坐多少人、是哪些人坐哪辆车,恐怕除了1、2号车以外,其他的只怕是摸脑壳的事了。怕就怕到17号早上人多车少会出现枪车抢占座位的现象,那时一争吵、甚至动手都有可能发生的(这里面肯定有一定数量的重复报名的现象,除黄埔后裔外,其他绝大多数只有报名人数而没有名单,包括我自己报的10人也是如此),因为大家都想去,谁先来谁就抢到座位,那些早就报了名而后来的却上不了车去不成的岂不会骂你老兄吗?

    建议:如果来得及,马上要求已经报名的赶快将所报人数名单在网上跟帖注明,以便统计人数安排车辆和参观中间的诸多事宜。报名截止时间的确定非常重要啊。虽然只有一天的活动时间,但这样多的人参加,一点点小事都马虎不得的。以上意见当否,请五九兄定夺。要做事请随时打招抚!


作者: 狄德罗二世    时间: 2011-7-12 22:32

 

     59兄应对自如辛苦了,赞一个!要将手机号告知各位车长以便联系!


作者: 然哥    时间: 2011-7-12 23:24

  5.9兄:知青当义工在所不辞。各位的建议全都在点子上,老兄可否与承接方敲定如下事项:

  1.确定人数的情况下(姓名,身份证号):车辆数量要有余地;不宜分两批出发。

  2.这不是签合同做买卖,几百人出行,应该有个纸面协议。

  3.名单分到车位,一则避免混乱,二则怕万一出现安全问题,有法侓依据由承接方负责。

  4.去前两天,你要召集车长、义工碰一次头,明了各自职责。

  几点看法当否,请斟酌。






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