2011年春节联欢会筹备工作分工
*请全体超版担任筹备工作顾问。重大事项交由超版会议决定。录音、摄像请笨笨牛指导;舞美、标牌、袖标等设计请文斗担纲;财务工作请李姐挂帅。
*成立5个工作小组,任务到组,各负其责,协同工作。
财务组:请李姐牵头,完成6项工作:
1、负责场租事宜
2、收取网友会费;
3、出售门票;
4、统筹安排费用;
5、购置并分发标牌、义工袖章及矿泉水;
6、订制新闻人物纪念牌。
要求:门票价格按开支预算制定,报超版会议审议决定;有足够人手保证报到收费快捷。
节目组:请文艺广场落霞孤骛等版主牵头,完成8项工作:
1、节目收集。(已完成)
2、节目编排。要求根据形式和预计效果排序,保证整台节目的编排“文武”搭配,张驰有节,能不断形成高潮。
3、节目观摩与彩排。观摩各栏目的节目排练,提出参考意见,了解具体要求;正月初十下午组织节目彩排。
4、节目串词。要求用精练的散文诗语言,把节目有机串联起来,并介绍演出栏目、内容、形式、编剧、导演、主要演员等。
5、节目主持。选请主持人,分派任务,印刷主持词卡片。
6、组织互动。要求以多种形式组织台上台下形成互动,充分激发观众的参与热情,活跃全场气氛。
7、演出单位衔接。要求每个节目定一名固定联系人,负责录音刻盘、道具、效果、候台等具体事项的衔接。
8、舞台调度。包括组织候场、安排进退场等,要求衔接紧凑,不出现时间空档。
场务组。请庄弟、孝哥牵头,完成 6项工作:
1、会场设施。负责与场主方联系,安排签名收费及售票处,户外与过道有指路牌,入场处有欢迎标语。
2、录像机位。要求安排左中右三个机位(台)。
3、座位分区。要求各个节目的演员能相对集中,并将外地来长演员优先安排在居中靠前位置,同时与负责售票的财务组做好衔接工作。
4、效果。要求购置彩弹、烟花等用于烘托效果的器材,并安排人员操作。
5、协助摄影画册编委会做好摄影作品布展工作。
6、公物收管。要求散场后收捡舞台上属于我方的横幅、喷绘等物件,交由李姐统一保管,以备再用。
保卫组。请然哥、火土重生牵头,完成5项工作:
1、门票收取。要求一个不漏(包括演员与义工)地收取门票,和颜悦色地劝说无票者先购票后入场。
2、维持秩序。要求好言劝止在演出时谈话、走动等影响秩序的朋友,尽可能维持好场内秩序。
3、保健救助。要求从网友中请出2名以上医护工作者,以便在出现意外时提供及时救助。并帮扶行动不便的朋友安排座位。
4、扫尾清场。要求散场后检查是否有朋友遗忘物件,如果发现,帮助收捡并设法通知本人。
5、安排外地来长车辆的停放场地。
舞美组。请文斗、杨老师牵头,完成4项工作:
1、节目录音。要求所有节目都要事先录音刻碟。
2、电子贺卡制作。
3、节目电子背景制作。
4、字幕内容制作。
要求电子屏幕、字幕、录音与节目同步播映。
*摄像及后期制作春节后另行开会布置。
*义工组织。各小组根据工作需要组织义工,请在考虑责任心、能力、态度的同时,注意栏目代表性和启用新面孔。优先聘请在网上报名当义工的朋友,有演出任务的朋友尽可能不安排。
*联系方式。筹备期间,分组开展工作,原则上不再开全体负责人会议,有事电话或网上短信联系,务必请互留电话号码和经常关注湖知网个人短信。
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