“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动执行方案

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(2009年1月制定，2011年2月第二次修订）

“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动执行方案

一、活动性质
纯民间公益，非商业，非官方，不具任何政治立场

二、活动定位：
1、通过活动普及抗日战争历史。
2、通过活动让更多的人了解并且熟悉这些为历史作出特殊贡献的英雄。
3、通过活动募集资金给现在健在的、家境贫困的老兵晚年一些生活上的资助，改善他们的生活。

三、活动形式及资金募集方式
1．“一对一”或者“多对一”的认捐
以“互助抗日老兵论坛”为依托平台，展开“一对一”或者“多对一”的认捐方式，即在论坛设专帖，招集捐助人，一个或多个捐助人持续捐助一位老兵，直至老人去世。
（一）、加入“互助抗日老兵活动”导航：
● 活动互助对象主要：全国范围的曾参加抗日战争、保卫祖国、而今生活清贫拮据的抗日老兵，目前云南、湖南、广西、浙江、重庆、四川、广东、河南、贵州省老兵已设有专版。
● 基本互助标准：每人每月50元。（一年为600元）.（支持多捐）
● 互助资金管理细分“互助基本金”“互助余款”“紧急互助款”及“管理发展基金”三大项
1) “互助基本金”汇集是进行时的一对一的互助，其特点：每个捐款人有固定的认捐对象。
2) “互助余款”汇集是将来时的一对一互助，一部分资金为老兵特别互助及节日款，其特点：递交申请同时汇集了互助款，但暂时没有固定捐助对象的捐款人。
3) “紧急互助款”汇集是募集资金以帮助重病或其他紧急困难需要救助的老兵。自愿原则，金额不限。
4) “管理发展基金”汇集是募集资金以解决活动及论坛运行的基本管理及宣传费用，自愿原则，金额不限，做为管理发展基金

（二）、加入“互助抗日老兵活动”流程：
1） 认捐者在论坛正上方点击“我要捐助”的红色图标，在线提交《“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动认捐申请表》。
2） 每年的捐助款可以分半年两次付清或一年一次付清，若有认捐者超出额定捐款额，即多于600元一人一年，请在申请表的“备注”栏予以说明，活动小组登记在案，可以实行。
3） 活动组收到申请表后，会尽快以邮件或手机短信方式回复申请书；通知认捐者互助款汇集卡号及注意事项。
4）认捐人填写申请表后，请自行记下以下汇款帐号，直接汇款。建议：汇款时在整数后面加个零头，如100.3元，以示区别。（此建议是自愿原则，不强制要求）。但汇款后请一定短信或电话联系 北京陈平： 13521052774，告知汇款银行、金额和时间，以便核对。我们核查汇款后，将以邮件、手机短信方式回复认捐者，确认已收到捐款；并在“财务公开”板块发布公报。
5）由于志愿者数量有限，老兵分布较广较偏，捐款一年分一次或者两次发放。捐款发放后，认捐活动负责人将发放情况回执、照片放上论坛，捐助人可自行上论坛，在“老兵档案”板块认捐的相关老兵资料下，寻找发放信息。也可以在“财务公示”板块找到发放信息索引目录。
6）老兵去世后，当年的捐助款照发给老兵的家人；并在论坛“公告导航”和“老兵档案”公布老人去世消息，捐助人可自行选择下一年停止捐款或者转捐其他老兵。
7）每年九月，认捐活动负责人会发邮件询问认捐者是否续捐下一年，请认捐者能及时回复，以便安排后续认捐活动。

（三）、对捐款人的要求：
1、填写认捐表后，请按时汇集互助款。
2、汇款后请务必发手机短信，告之汇款时间、金额、认捐人姓名或网名，方便论坛核查、统计，并留存好银行汇款底单，以备核对。
3、遇到事情无法按时汇集互助款，请及时以（邮件、手机短信）等方式通知活动组。
4、欲在申请年限前终止捐款的，请至少提前两个月发邮件或电话告知活动组，以便安排其他捐助人接力捐款。


2.对于紧急突发的捐款需求的处理
（一）论坛支持此类活动的组织。
（二) 如果发起者是使用自己的或其他账号捐款，用个人名义或者其他组织的名义募捐，论坛提供宣传平台，可以在“紧急救助”板块发帖，但论坛对其活动不负责
（三）如果发起者要求通过论坛名义来捐款，通过论坛专用的账户收集捐款，具体操作：
1 ）请先与论坛负责人范玲联系，将老兵资料发给范玲，双方交流沟通后，发起人可在“老兵档案”中“紧急救助” 子版块发帖，将需要紧急救助的老兵的资料上传，写清出紧急募捐的款数、时间等要求。同时，论坛将老人列入认捐对象，并辅助发起人号召紧急救助。限时内，论坛会将汇集的紧急互助款，通过发起人提供的渠道，交给需要的老兵。
2 ） 捐款步骤：捐款人填写“我要认捐”表，凡针对紧急救助的，认捐人只需填写清楚姓名、电话，在备注处注明“紧急救助”，选择资金汇缴方式即可。其他信息自由选择填写。捐款人若想匿名，可以直接在姓名处填写“匿名”，但务必留下真实的手机号码，以方便财务与之确认捐款是否到账。
3 ） 这样的方式能让财务准确记录捐款，与其他一对一等的捐款区分。

四、互助款的管理及发放方式
所有互助款统一汇入专用捐款账号：
账户名：范玲
卡号：6227 0000 1175 0115 420
开户行：中国建设银行北京分行海淀区城建专业支行迎春园储蓄所

支付宝帐号: www52laobing@yahoo.cn


第一步：
论坛收集在线申请的《“关注历史•关爱老兵”2009互助老兵活动认捐申请表》，统计在论坛报名参加一对一认捐的志愿者，并将信息汇总，填写进《“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动认捐者资料登记表》中。此信息资料不外传。
论坛登记提交的认捐申请表后，会用统一活动邮箱发送电子邮件或手机短信给认捐人，告知账户信息和汇款注意事项。

第二步：
论坛收到认捐人汇款后的手机短信后，及时核查捐款账户到账情况，并发手机短信给认捐人，告知已收到捐款。并及时将收款记录上传到论坛的“财务公开”版块，并更新“老兵档案”相关认捐状态。认捐人可自行在论坛查询。账户内接收的每一笔款项，都详细记录在案。

第三步：
各地区版主、负责人自行上传需捐助的老兵名单，并负责跟踪互助款的发放和回执的收集、上传。

第四步：
原则上，收到互助款一个月内安排发放，有个别地区或老兵，由于地理条件偏远或志愿者时间问题，延迟发放的，请认捐人理解，并耐心等待，论坛及时在“老兵档案”板块更新认捐状态。需要发放时，组长范玲对照账户收款情况、一对一认捐报名表等，确认需发放互助款的老兵名单，执行发放。

第五步：
互助金的发放汇款情况，都会上传至论坛“财务公开”板块。

第六步:
各地区负责人接到汇款后，将《“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动互助款发放回执》打印出来，由实际执行发放的志愿者携带，在限定时间内将互助款发放给指定的老兵，发放互助款时，填好回执。发放完毕后，各地区负责人将发放活动的照片及文字汇报资料，上传到论坛的“活动召集与跟踪”版块。同时，《“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动互助款发放回执》（老兵签字）原件寄给组长范玲保管，并上传到“财务公开”版块。

第七步：
如果老人过世，一次发放丧葬费三百元人民币及花圈一个。先由各地区负责人递交《“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动特殊互助款发放申请》给组长，核实后，及时汇款给当地志愿者，当地志愿者发放特殊互助款后，将发放活动的照片及文字汇报资料，上传到论坛的“活动召集与跟踪”版块，并发给组长备份。并将《“关注历史•关爱老兵”互助老兵活动特殊互助款发放回执》（老人家属或村干部签字）原件寄给组长范玲保管，上传到“财务公开”版块。

第八步：
特殊情况：如果有老兵身体有病并急需治疗者，即执行紧急救助的，按照 第三款第2条操作（2.对于紧急突发的捐款需求的处理）。

五、活动的管理：

（一）互助抗日老兵论坛活动原则

1.  核心小组是个团队，本着相互信任、相互尊重的原则办事，以求同存异的心态，做良性的交流和沟通。论坛里各项重要决议需要大家民主提议、投票表决，请大家能予以配合、参与，尽量让决议结果更能有说服力和实效性，活动总负责人收集大家的投票和意见，及时向大家公布表决结果，表决结果大家应遵守执行。
2.  互助老兵论坛的活动以一对一认捐和紧急互助为主。其他关于老兵的活动，如各地的探访、老兵聚会等，版主或各地志愿者负责人自行组织参与，论坛仅作为支持平台，为各项活动做宣传工作。欢迎大家可以多多在论坛里发出组织活动的公告贴，召集志愿者，或情况汇报帖，与更多人分享活动的经验和体验。
3.  活动组向全国召集志愿者，实行分级管理：地区负责人（大部分也同时是版主）进入核心小组，尊重核心小组决议和指挥，各地区志愿者均由各地区负责人自行管理。
4.  本活动纯属公益性质，各志愿者在宣传和工作时，不得与政治扯上关系，不得由于个人意见、个性矛盾、利益摩擦而对活动产生不利影响。
5．大家可以在其他相关的网站论坛宣传我们的活动和组织，吸取更多力量帮助老兵。但坚决杜绝用活动组织名义为个人谋取名利的行为。


（二）互助抗日老兵论坛 组织统一讨论平台
统一活动邮箱： www52laobing@yahoo.cn
统一活动QQ群：
“关注历史、关爱老兵”群1：19253255（群满）
群2 ：45965418 （群满）
群3：86580760 （群满）
群4：97240430  （欢迎加入）


（三）互助抗日老兵论坛 各版主分工、职责

1.       管理员、公告导航版主：haddyfan（范玲）
分工职责：统筹管理整个论坛的运作，承担论坛对外需要承担的一切责任；与认捐人、志愿者沟通，及时收集、记录、发放互助款；组织讨论、汇集民主决议，协调关系，制定论坛活动规则；公示老兵去世信息；保证论坛持续、正常的运作发展。

2.       技术负责人：五岭铁骑（杨卫清）
分工职责：负责论坛网站的技术维护，及时解决各方面技术问题对论坛造成的影响，保证论坛正常运作。

3.       财务负责人：haddyfan（范玲）、北京陈平（张海平）
韦小宝（韦志华）协助监督
分工职责：
陈平负责互助款的收入记录及认捐人资料的记录，并将互助款收入记录在论坛的财务版和老兵档案版公示；每月做财务小结，每年做财务总结；
范玲负责互助款的支出安排、记录，即协调各地志愿者活动，统筹安排互助款的发放，并在论坛的财务版和老兵档案版公示。并监管整体财务记录准确及时；与陈平共同完成财务总结。
韦志华保管建行卡，需要取现金时（目前仅有黄相荣和王自治老兵的互助款需要取现金经过邮局汇款），范玲与韦志华一同去银行操作。

4. 以下是老兵档案版版主分配，包含各地志愿者活动或互助款发放行动负责人，尤其请大家能了解操作流程和工作职责，只有大家的通力合作和配合，才能让信息更及时传递，为老兵争取更多的支持和关注：
版主职责：
1）组织当地志愿者寻访当地老兵，核实老兵身份，或多渠道收集老兵资料，并以负责的态度，将老兵信息的图文按照以下格式上传老兵档案版，资料尽量详尽，图片越多越好，文字信息包括：
论坛编号：
老兵姓名：
出生年月：（尽量写年月，不要写岁数）
民族：
籍贯：
现居住地：
原部队番号：
作战经历：
家庭、经济情况：
2）版主上传的老兵资料，如果经济状况较好的，请在小标题处注明（经济尚可），如果贫困需要资助的，请在小标题处注明（待认捐）
3）以下是每个老兵资料里认捐状态的标准格式：
认捐情况：认捐一年/ 认捐终老（已收到汇款，待发放）
认捐人：***
认捐款：***元
认捐时间：2011年度
收到汇款时间：*****年*月*日
发放时间：*****年*月*日
发放人：***（由版主填写）

A. 财务负责人陈平负责将新收到的互助款信息上传档案里，她上传时，
认捐情况是（已收到汇款，待发放）

B.管理员范玲在发放论坛互助款给各地版主或负责人后，在老兵档案里更新认捐
状态，即：
认捐情况是（已收到汇款，已发放，待回执）

C.各版主在发放完互助款后，请您务必将老兵签字的互助款发放回执表扫描件或图片，直接上传到老兵档案板块相应的老兵资料下，跟帖说明就行，以便认捐人查找了解发放情况，也尽量用简洁的或者丰富的文字说明一下探访情况，尤其是老兵的现状；如果是在其他版块，志愿者交流或活动跟踪版里发帖说明了发放行动的，请在老兵档案的老兵资料下，写个链接地址，以便认捐人查阅。发帖工作无需通过管理员范玲操作，各版主自行操作就可以。最后请将务必签字的发放回执表原件邮寄给管理员范玲存档。
范玲收到回执表后，会将老兵档案里的认捐状态更新为：
认捐情况是（已收到汇款，已发放）


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缅甸地区版主：samsara馨 （刘雅馨）

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云南地区版主
（1）浪涛沙（武思琪）, 心情如画（和晓艳）——负责昆明、施甸、隆阳
（2）腾冲有爱——负责德宏
（3）haddyfan（范玲）——负责监管云南各区整体
（4）李艳滔——负责腾冲，非版主，信息通过范玲上传
（5）王晓——负责龙陵，非版主，信息通过范玲上传
（6）段如庆——负责昌宁，非版主，信息通过范玲上传

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湖南地区版主：
（1）皓蔚虎（彭彦）、五岭铁骑（杨卫清）——负责长沙、益阳、怀化、株洲、湘潭
     （2）蚂蚁爬上树（曾宪军）——负责邵阳
     （3）崀山网眼儿（陈建琼）——负责邵阳新宁县
     （4）被0除了（刘小明）——负责衡阳
     （5）hxg789（何孝刚）——负责郴州
     （6）小金鱼（张立辉）——负责常德
     （7）（长沙）杨柳 ——负责永州
     （8）美丽眸子（王应祥）——负责益阳，非版主，信息通过皓蔚虎上传
     （9）南方河（黎建君）——负责怀化，非版主，信息通过皓蔚虎上传
（10）文文（文伟平）、温柔的狼（易伟仁）——负责株洲，非版主，信息通过皓蔚虎上传
（11）何格 ——负责湘潭，非版主，信息通过皓蔚虎上传
（12）快乐农夫（陈君意）、马霖——负责邵阳局部，非版主，信息通过曾宪军上传


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广西地区版主：久久小妮（刘冬妮）、追梦（韦海勇）

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重庆地区版主：heliang（何亮）、熊熊（王纯）

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浙江地区版主：林华强

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四川地区版主：国殇（文常卿）、成都蓉美（任蓉美）

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河南地区版主：失败的匈奴（李磊）

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贵州地区版主：蒋小华、李建华

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江苏地区版主：米饭馒头（李艳秋）

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广东地区版主：深圳-行者坚（周坚）、哈姆雷特（郑喜平）

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其他地区版主：haddyfan（范玲）

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寻访最后的老兵版主：五岭铁骑（杨卫清）


5.       活动召集与跟踪版块 版主：爱夏（李雪）、晓丹（黄晓丹）、久久小妮（刘冬妮）、
heliang（何亮）
分工职责：负责监管删除违法、不符合论坛要求、言论过激的帖子，保证论坛正常运作；监察是否有帖子、图片显示不正常，及时调整，或者帮助不太懂发帖、发图片的网友顺利完成发帖；适当选择设置精华帖、提升精华帖，给网友良好引导。
晓丹特别负责湖南老兵之家活动组织、进行状况及财务公示；
久久小妮特别负责广西团队活动组织、进行状况及财务公示；
何亮特别负责重庆团队活动组织、进行状况及财务公示；
注：其他各地志愿者同样可以在此版块发布活动信息，不受限制，愿意也做版主管理的，请直接联系管理员即可。

6.       历史故事版块 版主：皓蔚虎（彭彦）、爱夏（李雪）
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7.       视频专区版块 版主：五岭铁骑（杨卫清）、爱夏（李雪）
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8.       志愿者交流版块 版主：蚂蚁爬上树（曾宪军）、南方河（黎建君）、深圳-行者坚（周坚）、
                        爱夏（李雪）、快乐农夫（陈君意）
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