老兄组织这次活动，从现在的报名情况看，将又是一次知青的盛大集会，你一个人在运筹，恐怕很多事情难以考虑周全，上次江永的活动有不少版主朋友参与组织策划，结束后仍然出现了很多难以预料的矛盾和意见，众口难调，真怕你好心因某些问题考虑不周劳心费力而造成遗憾. 这里有很多朋友在关心你，提醒你引起该要注意的事项 ，离要动身的日子很近了，今天我不以回帖而用发帖的方式就是希望引起你的重视。下面我复制峭壁松和关爹朋友的跟帖。
五九兄好：我不得不提醒一下，你在71楼就统计出有230多人了，我接着在下面粗略统计出共计约有310多人了，因为你没设定报名截止日，今天是星期二，估计还会有继续报名的，而且估计去的当天还会有没有报名的，那么保守估计活动当天可能会达400人甚至更多。对方如果只来5辆车，可能会远远不够，不知五九兄考虑好了没有。这活动当然很好，但组织工作难度之大不可小视。你一人在此运筹，其热诚之心可鉴，但这样的事不是靠一人独自可以考虑周全的，还得有一些朋友共同策划安排分工，以避免打乱战，避免好事成坏事。为此，我先提出几个具体问题，请考虑：
一、你说对方准备了五台车，每台车55人，可坐275人，如果当天超过人数怎么办，你在星期六还可以追加吗？对方是否来得及？还有这么多人的中餐问题，超过了人怎么办？
二、人数难道真的没有限制？请五九兄落实一下对方，是否在星期六最后一天报名截止时，可以临时通知对方追加车辆和中餐人数？如果真的能这样，那是皆大欢喜。但如果对方明确答复就这五台车，那么请五九兄不得不考虑超人数的问题了。
三、请五九兄最好落实一下活动路线图，包括早上八点从长沙发车，几点达目的地，分别在何时参观何项目，何时返长，以让大家做到心中有数。
四、每台车建议临时指定一位车长，负责路上的人数清点和处理一些突发事件。
五，请五九兄在活动前召集几位朋友商量下一些细节，进行适当分工，尽可能将活动中可能出现的一些事情考虑周到一些。
上述建议，仅供参考。但愿此次活动一路风顺！
59兄提醒一下，据今天晨报报导南大桥因新开卜拆转盘修路大堵车，是否会影响当天的活动，得适当考虑一下，如有影响则可早作其他安排。 | 
发表于 2011-7-12 15:42
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发表于 2011-7-12 16:26
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